| Thiết lập thông tin thư viện: Chức năng cho phép quản trị viên có thể thiết lập các thông tin thư viện như ký hiệu, tên thư viện, địa chỉ, mã số bưu cục, mã quốc gia, phòng giáo dục, trường, số điện thoại, tiêu đề, logo.
Thiết lập đăng ký cá biệt: Chức năng giúp quản trị viên thiết lập và quản lý sổ đăng ký cá biệt, dựa vào sổ đăng ký cá biệt cán bộ thư viện có thể biết được các thông tin như lịch sử hình thành vốn tài liệu của thư viện, biết giá tiền của từng tài liệu để làm căn cứ tính toán nếu thanh lý tài liệu hoặc bạn đọc đền bù kinh phí khi mất mát hư hỏng, kiểm kê kho sách.
Thiết lập Nội quy thư viện: Quản trị viên sẽ thiết lập nội quy cho thư viện, bạn đọc đến thư viện đều phải tuân thủ theo nội quy đó.
Thiết lập ký hiệu xếp giá: Được sử dụng để thiết lập ký hiệu xếp giá giúp cán bộ thư viện thiết lập các cách đặt ký hiệu của thư viện, tem ký hiệu xếp giá hiển thị tương ứng với ký hiệu xếp giá sử dụng.
Thiết lập kỳ nghỉ ngày lễ: Thiết lập kỳ nghỉ giúp quản trị viên cấu hình các ngày làm việc trong tuần, quản lý danh sách các kỳ nghỉ lễ đặc biệt.
Quản lý Thông tin năm học: Được sử dụng để quản trị viên quản lý thông tin theo học kì, năm học.
Cấu hình chung: Cấu hình chung cho phép quản trị viên hiển thị cấu hình như số dòng hiển thị trang, thời gian giữ chỗ mượn ấn phẩm, số lượng mượn tối đa, số lần gia hạn tối đa, số ngày gia hạn tối đa.
Thiết lập slide: Cho phép quản trị viên thiết lập hiển thị slide tại giao diện trang chủ thư viện.
Quản lý nhóm người dùng: Quản lý nhóm người dùng là chức năng cho phép thành lập các nhóm vai trò, mỗi nhóm vai trò sẽ có các quyền cụ thể. Mỗi vị trí được phân công có nhiệm vụ và quyền hạn được phân định rõ ràng, đảm bảo người không có trách nhiệm không thể truy cập vào công việc của người khác trong Phần mềm của đơn vị nếu không được người có trách nhiệm đồng ý.
Quản lý người dùng: Được sử dụng để quản lý và khai báo các thông tin người sử dụng được phép đăng nhập vào phần mềm và thiết lập vai trò cho các người sử dụng này.
Quản lý thẻ bạn đọc: Được sử dụng để hỗ trợ quản lý có thể thêm mới thông tin của độc giả bao gồm: họ tên, ngày sinh, địa chỉ, …Đáp ứng các nghiệp vụ quản lý danh sách bạn đọc, cấp thẻ thư viện và thu hồi thẻ thư viện, ứng dụng mã vạch trong công tác quản lý thẻ bạn đọc.
Xử lý vi phạm: Được sử dụng để quản trị viên xử lý các trường hợp vi phạm nội quy của thư viện với các hình thức phạt tùy theo mức độ như tạm dừng thẻ, thu hồi thẻ, phạt tiền, … và thời hạn phạt.
Quản lý ra vào thư viện: Cho phép quản trị quản lý thông tin bạn đọc ra vào thư viện mượn sách, check lịch sử ra vào thư viện.
Thiết lập khối: Được sử dụng để thêm, xóa, hiệu chỉnh các thuộc tính của thiết lập khối hiện có. Bộ phận quản trị có thể điều chỉnh danh sách thiết lập khối này theo thực tế vận hành, hỗ trợ quản lý các danh mục dữ liệu dùng chung trên hệ thống.
Thiết lập lớp: Được sử dụng để thêm, xóa, hiệu chỉnh các thuộc tính của thiết lập lớp hiện có. Bộ phận quản trị có thể điều chỉnh danh sách thiết lập lớp này theo thực tế vận hành, hỗ trợ quản lý các danh mục dữ liệu dùng chung trên hệ thống.
Quản lý Kho ấn phẩm: Được sử dụng để thêm, xóa, hiệu chỉnh các thuộc tính của kho ấn phẩm hiện có. Bộ phận quản trị có thể điều chỉnh danh sách kho này theo thực tế vận hành, hỗ trợ quản lý và lưu trữ sách thư viện một cách khoa học.
Quản lý môn học: Ấn phẩm trong thư viện được chia làm nhiều loại, việc quản lý môn học giúp cho cán bộ thư viện có thể quản lý ấn phẩm theo môn học, tìm kiếm ấn phẩm nhanh chóng hơn.
Quản lý môn loại: Quản lý môn loại được sử dụng để xếp sách trên giá theo từng môn loại, giúp cán bộ thư viện nắm được tình hình kho sách.
Quản lý nguồn cung cấp: Được sử dụng để quản trị viên quản lý nguồn gốc cung cấp ấn phẩm cho thư viện.
Quản lý tính chất nguồn cung cấp: Được sử dụng để cán bộ thư viện quản lý tính chất của nguồn cung cấp ấn phẩm tại thư viện (tặng, mua, phát không, …).
Quản lý nhà xuất bản: Được sử dụng để thêm, xóa, hiệu chỉnh các thuộc tính của nhà xuất bản hiện có. Bộ phận quản trị có thể điều chỉnh danh sách nhà xuất bản này theo thực tế vận hành, hỗ trợ quản lý các danh mục dữ liệu dùng chung trên hệ thống.
Quản lý tác giả: Được sử dụng để thêm, xóa, hiệu chỉnh các thuộc tính của tác giả hiện có. Bộ phận quản trị có thể điều chỉnh danh sách tác giả này theo thực tế vận hành, hỗ trợ quản lý các danh mục dữ liệu dùng chung trên hệ thống. Hỗ trợ mã hoá tên tác giả theo “số Cutter”.
Phân loại ấn phẩm: Được sử dụng để thêm, xóa, hiệu chỉnh các thuộc tính của phân loại ấn phẩm hiện có. Bộ phận quản trị có thể điều chỉnh danh sách phân loại ấn phẩm này theo thực tế vận hành, hỗ trợ quản lý các danh mục dữ liệu dùng chung trên hệ thống.
Định dạng ấn phẩm: Được sử dụng để thêm, xóa, hiệu chỉnh các thuộc tính của định dạng ấn phẩm hiện có. Bộ phận quản trị có thể điều chỉnh danh sách định dạng ấn phẩm này theo thực tế vận hành, hỗ trợ quản lý các danh mục dữ liệu dùng chung trên hệ thống.
Lý do phạt thẻ: Được sử dụng để thêm, xóa, hiệu chỉnh các thuộc tính của lý do phạt thẻ hiện có. Bộ phận quản trị có thể điều chỉnh danh sách lý do phạt thẻ này theo thực tế vận hành, hỗ trợ quản lý các danh mục dữ liệu dùng chung trên hệ thống.
Thiết lập ngôn ngữ: Các ấn phẩm tại thư viện là đa ngôn ngữ, việc thiết lập ngôn ngữ giúp quản trị viên quản lý ấn phẩm theo ngôn ngữ thuận tiện hơn.
Nguồn ngân sách: Quản trị viên quản lý nguồn ngân sách cho thư viện, đảm bảo cho các nguồn ngân sách luôn được rõ ràng, minh bạch.
Quỹ: Quản lý quỹ ngân sách thư viện đang có để sử dụng trong các hoạt động của thư viện.
Giao dịch: Quản lý các giao dịch của thư viện khi sử dụng nguồn ngân sách và quỹ của đơn vị.
Loại tin tức: Chức năng được sử dụng để quản trị viên thiết lập và quản lý loại tin tức.
Quản lý năm xuất bản: Quản lý thông tin năm xuất bản sách.
Quản lý phản hồi: Quản lý thông tin phản hồi của bạn đọc trên hệ thống.
Quản lý tác giả: Được sử dụng để thêm, xóa, hiệu chỉnh các thuộc tính của tác giả hiện có. Bộ phận quản trị có thể điều chỉnh danh sách tác giả này theo thực tế vận hành, hỗ trợ quản lý các danh mục dữ liệu dùng chung trên hệ thống.
Danh sách đơn vị: Quản lý danh sách đơn vị liên kết dữ liệu trong hệ thống.
Biên mục ấn phẩm: Phân hệ biên mục ấn phẩm cung cấp cho cán bộ thư viện một công cụ tiện lợi và hiệu quả trong công tác biên mục. Các trường biên mục tuân thủ theo tiêu chuẩn mô tả thư mục quốc tế ISBD. Hỗ trợ người biên mục quản lý tốt các danh mục tiêu đề chuẩn như: danh mục tác giả, đề mục, số phân loại, nhà xuất bản…Sau khi biên mục quản trị viên có thể quản lý được chi tiết từng số lượng các đầu sách đã được nhập kho trong mỗi đợt là bao nhiêu, gồm những loại sách gì, tác giả, nhà xuất bản,…
Quản lý mã cá biệt: Được sử dụng để quản lý mã cá biệt trên hệ thống, đăng ký mã cá biệt cho ấn phẩm (mỗi ấn phẩm cần được gán 1 mã cá biệt, mã là duy nhất, việc quản lý ấn phẩm sau này phụ thuộc vào MCB).
Thanh lý, báo mất ấn phẩm: Được sử dụng để quản lý việc thanh lý, báo mất ấn phẩm trên hệ thống. Những ấn phẩm đã được lưu thông sẽ hiển thị trong màn hình thanh lý, báo mất ấn phẩm và có thể tạo phiếu thanh lý hoặc báo mất trong các trường hợp.
Hồi cố ấn phẩm: Được sử dụng để quản lý việc hồi cố ấn phẩm trên hệ thống. Sau khi đã thanh lý ấn phẩm, hoặc ấn phẩm bị mất, … thì cần công tác hồi cố (bổ sung) lại ấn phẩm đó. Tránh tình trạng thiếu hụt ấn phẩm khi lưu thông.
Tra cứu tài liệu rảnh: Được sử dụng để tra cứu các tài liệu rảnh trên hệ thống (chưa cho mượn), hỗ trợ tra cứu theo từng thông tin cụ thể.
In phích ấn phẩm: Được sử dụng để quản trị viên quản lý việc in phích các ấn phẩm trong hệ thống.
Cấu trúc vốn tài liệu: Được sử dụng để cán bộ thư viện quản lý thống kê tài liệu ấn phẩm trong hệ thống.
Quản lý danh sách ấn phẩm: Được sử dụng để quản lý danh sách ấn phẩm trong hệ thống.
Quản lý danh sách cá biệt: Cho phép quản lý danh sách mã cá biệt của ấn phẩm trong hệ thống.
Mượn ấn phẩm: Được sử dụng để cán bộ thư viện quản lý quy trình mượn ấn phẩm, thông tin ấn phẩm được mượn trong thư viện.
Trả – Gia hạn ấn phẩm: Được sử dụng để cán bộ thư viện quản lý việc trả-gia hạn ấn phẩm thư viện của bạn đọc.
Lịch sử trả ấn phẩm: Được sử dụng lưu thông tin lịch sử trả ấn phẩm của bạn đọc. Liệt kê danh sách các ấn phẩm đã được trả lại thư viện. Thông báo kịp thời cho bạn đọc đã mượn ấn phẩm quá hạn.
Phiếu nhập: Được sử dụng để quản trị viên quản lý thông tin ấn phẩm, số lượng ấn phẩm được nhập vào thư viện.
Thống kê, báo cáo tình hình phục vụ: Được sử dụng để thống kê, báo cáo tình hình phục vụ tại thư viện (báo cáo ấn phẩm mượn theo ngày, lượng bạn đọc vào theo ngày, số ấn phẩm nhập theo ngày, bạn đọc mượn nhiều nhất, …).
Thống kê, báo cáo xử lý nghiệp vụ: Được sử dụng để thống kê, báo cáo xử lý nghiệp vụ tại thư viện (báo cáo kiểm kê, tình hình lưu thông ấn phẩm, sách chưa tạo ĐKCB…)
Thống kê, báo cáo vốn tài liệu thư viện: Được sử dụng để quản trị viên quản lý thống kê, báo cáo ấn phẩm tại thư viện.
Thống kê, báo cáo in sổ báo cáo: Được sử dụng để thống kê, báo cáo sổ đăng ký, hoặc mượn trả tại thư viện.
Thống kê, báo cáo kiểm kê: Được sử dụng để quản trị viên quản lý kiểm kê sách trong kho tại thư viện.
Quản lý tin tức: Được sử dụng để quản trị viên quản lý, cung cấp các tin tức đến bạn đọc.
Quản lý báo, tạp chí: Chức năng giúp quản trị viên theo dõi, quản lý các xuất bản phẩm của thư viện.
Lịch sử truy cập: Được sử dụng để quản trị viên quản lý lịch sử truy cập vào hệ thống.
Báo cáo/thống kê: Hỗ trợ nhiều thiết lập tuỳ chọn biểu mẫu báo cáo.
Tải, gửi báo tự đánh giá thư viện theo quy định của Thông tư 16/2022/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 11 năm 2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Thiết lập slide, logo cho cổng thông tin thư viện số.
Khai thác tài nguyên trên mục lục liên hợp.
Xuất báo cáo sổ đăng ký báo, tạp chí. Hỗ trợ cấu hình đa dạng nhiều loại báo/tạp chí khác nhau. Hỗ trợ đăng ký báo/tạp chí theo tuần/tháng.
Hỗ trợ nhiều biểu mẫu nhãn sách.
Hỗ trợ biên mục sách theo chuẩn MARC21.
Phân loại sách điện tử.
* Chức năng cho người dùng, bạn đọc:
Có thể thực hiện đăng ký mượn sách, tìm kiếm thông tin, xem thông tin mượn sách trực tiếp trên hệ thống một cách thuận tiện, nhanh chóng, dễ dàng hơn.
Cập nhật thông tin tài khoản, đổi mật khẩu
Xem lại lịch sử đọc sách trực tuyến, xem tài nguyên liên thông, bình chọn, chia sẻ tài liệu.
Xem tin tức, thông tin giới thiệu của thư viện.
Quản lý bộ sưu tập sách ưa thích. |
