GIỚI THIỆU

• Phần mềm quản lý thư viện điện tử – thư viện số BieLIB là giải pháp chuyển đổi số trong công tác quản lý thư viện trường học từ cơ sở mầm non đến cấp THPT được Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Bitech xây dựng tích hợp nghiệp vụ thư viện truyền thống & thư viện số/thư viện điện tử.

• Đây là giải pháp để giúp quản lý các tài nguyên thông tin và các hoạt động thư viện trong nhà trường được đồng bộ và hiệu quả.
• Sản phẩm được xây dựng các chức năng theo chuẩn thống nhất đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý thư viện theo Thông tư số 16/2022/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo: Ban hành Quy định tiêu chuẩn thư viện cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông.

• Hệ thống phần mềm được xây dựng trên nền tảng công nghệ đám mây giúp cho việc truy cập tra cứu lưu trữ tài liệu số và hệ thống liên thông dữ liệu được đồng bộ và triển khai nhanh chóng.
• Hệ thống phần mềm cung cấp các biểu mẫu thống kê báo cáo giúp cho Ban giám hiệu/cán bộ thư viện có cái nhìn tổng quan về hoạt động thư viện và báo cáo kết quả lên các cấp quản lý được thực hiện một cách nhanh chóng và tiện lợi.

GIẢI PHÁP

• Phần mềm được xây dựng trên nền tảng web-based tương thích với mọi thiết bị giúp cho quá trình truy cập sử dụng và tương tác với hệ thống linh hoạt và tiện lợi.
• BieLIB hỗ trợ cho giáo viên – học sinh tiếp cận và sử dụng tài nguyên thông tin một cách dễ dàng, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong Giáo Dục & Đào Tạo. Các dữ liệu được mã hóa và quản lý bằng tài khoản riêng biệt.

• Không bó hẹp không gian và thời gian như thư viện truyền thống, bạn đọc có thể sử dụng khai thác nguồn tài nguyên thông tin: sách in, báo, tạp chí, tài liệu số, bản ghi âm, ghi hình, học liệu điện tử…hoạt động 24/7. Bạn đọc có thể đặt mượn, tải, xem, chia sẽ thông qua cổng thông tin thư viện của trường.
• Dễ dàng truy xuất, tra cứu thông tin dữ liệu, giảm bớt quá trình thống kê, lưu trữ giúp thuận tiện cho việc mượn trả sách, quản lý chi phí đơn giản, dễ dàng.

• Hệ thống bảo mật dữ liệu và phân quyền truy cập tài liệu theo cấp độ bảo mật.
  Đáp ứng mô hình kết nối liên thông thư viện, quản lý tập trung, liên kết & triển khai thư viện số nhiều cấp giúp quá trình hợp tác và chia sẽ nguồn tài nguyên thông tin trong và ngoài hệ thống.
• Hỗ trợ đáp ứng hoàn toàn các tiêu chuẩn thư viện quốc tế, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ biên mục tài liệu số tuân thủ tiêu chuẩn về dữ liệu số Dublin core. Tra cứu nhanh chóng linh hoạt thông qua hệ thống tra cứu OPAC.

CÁC CHỨC NĂNG SẢN PHẨM

Chức năng Sở Giáo Dục/Phòng Giáo Dục

• Xem được danh sách các đơn vị trực thuộc trong hệ thống
• Xem biểu đồ tổng quan về các đơn vị: tổng quan số lượng học sinh, giáo viên, tỉ lệ đạt chuẩn đánh giá…
• Xem tổng quát số lượng sách trong từng kho của từng đơn vị trực thuộc; có thể xem số lượng tài liệu số, tài liệu giấy…
• Cho phép xem thông tin mượn trả sách, gia hạn…
• Cho phép tải về file excel báo cáo dữ liệu sổ sách từng kho của các đơn vị trong hệ thống.
• Cho phép quản lý danh sách thành viên kết nối vào mục lục liên hợp
• Cho phép ngắt kết nối, cấu hình phân quyền đối với từng thư viện thành viên trong mục lục liên hợp.
• Quản lý thông tin phê duyệt biên mục, danh sách báo cáo.

Chức năng cổng thông tin bạn đọc dành cho Giáo viên – Học Sinh

• Dễ dàng tra cứ thông tin, tài liệu sách thông qua hệ thống tra cứu OPAC theo nhan đề, tác giả, NXB…
• Cho phép bạn đọc đặt mượn sách, huỷ phiếu mượn của thư viện nội bộ và liên thư viện.
• Cho phép bạn đọc xem các thông tin sách: mới nhất, được xem nhiều nhất, được tải nhiều nhất.
• Cho phép bạn đọc xem tổng số lượng sách trong từng kho của thư viện.
• Cho phép bạn đọc xem thông tin chi tiết của một đầu sách (bao gồm thông tin sách và Marc21).

• Cho phép bạn đọc thêm/sửa/xoá thông tin sách vào bộ sưu tập sách cá nhân.
• Cho phép bạn đọc đọc sách online, tải xuống máy cá nhân hoặc chia sẽ nếu được cấp quyền và có đăng nhập tài khoản thành công.
• Cho phép bạn đọc xem thông tin liên thông tài liệu theo từng đầu sách.
• Cho phép bạn đọc xem lịch sử đọc sách của tài khoản đang đăng nhập.
• Cho phép bạn đọc xem lịch sử mượn sách, thông tin mượn sách quá hạn của tài khoản đang đăng nhập.

Chức năng dành cho nhà trường – cán bộ thư viện

• Quản lý thành viên: học sinh, giáo viên, cán bộ thư viện, xuất thẻ thư viện để in, tạo mã QR.
• Quản lý danh mục thông tin sách: bộ sưu tập, môn học, chủ điểm, tác giả, nhà xuất bản, nơi sản xuất, ngôn ngữ, kho kệ, tình trạng sách, nguồn cung cấp, khung phân loại DDC, 19 dãy, mã màu, đầu sách, thư mục tài liệu.
• Quản lý thông tin sách: quản lý sách cá biệt theo đầu sách, thêm hoặc xuất đầu sách bằng file Marc21 hoặc excel, gửi đầu sách lên mục lục liên hợp, tìm kiếm tên đầu sách, mã kiểm soát, ISBN, SKU. Cập nhật nội dung là file ảnh, PDF của sách để cho bạn đọc online xem.
• Quản lý kho sách: quản lý loại kho sách, kho sách, quản lý xuất kho và nhập kho.
• Quản lý báo, tạp chí: Hiển thị danh sách báo, tạp chí với các thông tin: mã báo, tạp chí; tên báo, tạp chí; kỳ hạn phát hành; cơ quan biên tập; giá bìa; ISSN, thống kê đăng ký báo, tạp chí theo tuần/tháng.

• Quản lý lưu thông: chức năng mượn sách, trả sách, gia hạn sách, đọc sách tại chỗ và danh sách đặt mượn online.
• Thống kê, trích xuất báo cáo: thống kê các hoạt động mượn trả sách, thống kê số lượng sách, báo tạp chí, tài liệu số…số lượng ấn phẩm, thống kê bạn đọc, kiểm kê tài sản, sổ theo dõi kinh phí, thống kê thanh lý…xuất các loại sổ để báo cáo.
• Chức năng kết nối mục lục liên hợp: xem thông tin danh sách thư viện thành viên trong mục lục liên hợp đã kết nối liên thông.
• Chức năng quản lý tài liệu số: PDF, hình ảnh, Audio, Video, kho học liệu…phân quyền tài liệu, gửi tài liệu vào mục lục liên hợp.
• Đồng bộ dữ liệu từ mục lục liên hợp: Cho phép cán bộ có thể tra cứu tài liệu và đồng bộ về thư viện.
• Chức năng quản lý tài khoản người dùng – Sao lưu dữ liệu định kỳ.

CHÍNH SÁCH GIÁ & DỊCH VỤ TRIỂN KHAI

Chính Sách Giá Thương Mại

Ghi Chú:

Gía bán sẽ phụ thuộc vào hạ tầng triển khai từng dự án, dung lượng lưu trữ cần thiết cho một phần mềm thư viện số dành cho một đơn vị có thể thay đổi tùy thuộc các điều kiện bên dưới và sẽ có mức giá khác nhau:

• Số lượng học sinh/giáo viên (tài khoản người dùng truy cập đồng thời).
• Loại dữ liệu tài nguyên số (Video, hình ảnh, sách số…)
• Chức năng & tính năng (lưu trữ bài giảng, kho học liệu số…)
• Thời gian lưu trữ (dựa vào chính sách của đơn vị, tài nguyên lưu vĩnh viễn hay có thời hạn, dung lượng lưu trữ hằng năm sẽ dự toán tăng bao nhiêu % so với năm trước).

Dịch Vụ Triển Khai – Bảo Trì & Vận Hành

• Hệ thống phần mềm được chuyển giao tài khoản theo từng đơn vị và có thời hạn 12 tháng.
• Bảo hành phần mềm trong vòng 12 tháng kể từ ngày hoàn thành việc tập huấn, chuyển giao phần mềm.
• Bảo hành ngay khi tiếp nhận thông tin về lỗi hoặc khó khăn trong quá trình sử dụng thông qua điện thoại, email, hoặc các phần mềm hỗ trợ trực tuyến từ xa. Trường hợp không khắc phục được sẽ bảo hành tận nơi trong vòng 48 tiếng.
• Cập nhật phần mềm miễn phí ngay khi có phiên bản mới trong thời gian bảo hành.
• Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian sử dụng.
• Giá trên đã bao gồm chi phí đào tạo, tập huấn hướng dẫn sử dụng, phí vận hành và dung lượng lưu trữ dữ liệu ban đầu.
• Phí duy trì cho năm tiếp theo khoảng 15% giá sản phẩm. (Bao gồm: bảo trì hệ thống; cập nhật phần mềm; hỗ trợ kỹ thuật; gia hạn dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên máy chủ; sao lưu và phục hồi dữ liệu; giám sát và quản lý; Bảo mật dữ liệu).
• Dịch vụ tùy chọn theo nhu cầu (có tính phí): Quý khách hàng có thể mua bổ sung dung lượng lưu trữ dữ liệu với giá là: 1.500.000đ/10GB/năm