Hệ thống phần mềm quản lý, cấp phát văn bằng chứng chỉ BT

GIỚI THIỆU

Hệ thống phần mềm được xây dựng thiết kế các quy trình tối ưu nhằm đưa ra giải pháp chuyển đổi số hiệu quả trong công tác tổ chức và quản lý quá trình cấp phát văn bằng chứng chỉ một cách tự động và tiện lợi, giúp các tổ chức, trường học, hoặc các tổ chức đào tạo có thể tiết kiệm thời gian, công sức và tài nguyên.
Phần mềm được xây dựng bám sát theo Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày 29 tháng 11 năm 2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
Phần mềm hỗ trợ tạo dữ liệu văn bằng số, chứng chỉ số và cấp dưới dạng kỹ thuật số, chứa thông tin về kết quả có giá trị pháp lý tương đương với văn bằng, chứng chỉ bản giấy truyền thống đáp ứng nhiệm vụ triển khai chương trình hành động của Chính phủ của Nghị quyết 281/NQ-CP thực hiện Nghị quyết 71-NQ/TW năm 2025 về đột phá phát triển giáo dục và đào tạo.

Hệ thống hỗ trợ tra cứu tìm kiếm, cấp bản sao trực tuyến. Hỗ trợ cơ quan quản lý có thể thống kê, báo cáo số liệu dễ dàng.
Hệ thống cung cấp chức năng lưu trữ, số hoá văn bằng chứng chỉ.

GIẢI PHÁP - LỢI ÍCH TRIỂN KHAI

Phần mềm được xây dựng trên nền tảng web-based tương thích với mọi thiết bị giúp cho quá trình truy cập sử dụng và tương tác với hệ thống linh hoạt và tiện lợi.
Hệ thống cung cấp cổng tra cứu để hỗ trợ cho người dùng tiếp cận và tra cứu thông tin theo CMND/CCCD, số hiệu văn bằng, Họ tên, ngày tháng năm sinh…một cách dễ dàng, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong Giáo Dục & Đào Tạo. Các dữ liệu được mã hóa và quản lý bằng tài khoản riêng biệt.
Tùy chỉnh và cấu hình: Hệ thống cho phép tùy chỉnh và cấu hình theo yêu cầu của từng tổ chức. Các tính năng và quy trình có thể được điều chỉnh và tùy chỉnh để đáp ứng các quy định và quy trình nội bộ của tổ chức. Điều này đảm bảo rằng hệ thống phần mềm sẽ hoạt động hiệu quả và đáp ứng được các yêu cầu cụ thể của từng tổ chức.

CĂN CỨ PHÁP LÝ

– Căn cứ thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày 29 tháng 11 năm 2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân;
– Căn cứ Công văn số 1800/BGDĐT-QLCL ngày 05 tháng 5 năm 2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tăng cường công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ;
– Căn cứ thông tư số 13/2025/TT-BGDĐT ngày ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về phân quyền, phân cấp và phân định thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực giáo dục;
– Căn cứ thông tư số 08/2025/TT-BGDĐT ngày 12/05/2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo;
– Căn cứ Nghị quyết số 281/NQ-CP của Chính phủ: Ban hành Chương trình hành động của Chính phủ thực hiện Nghị quyết số 71-NQ/TW ngày 22 tháng 8 năm 2025 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển giáo dục và đào đạo;

CHỨC NĂNG PHẦN MỀM

Phiên bản dành cho Sở Giáo dục và Đào tạo/Phòng Văn hoá – Xã hội
Quản lý tài khoản và thông tin đơn vị trực thuộc sở (đối với phiên bản dành cho Sở GD&ĐT)
Chức năng tra cứu thông tin văn bằng, chứng chỉ, hỗ trợ chỉnh sửa cấp bản sao từ kết quả tìm kiếm
Quản lý danh mục tốt nghiệp
Quản lý người học tốt nghiệp
Quản lý phôi bản gốc, Quản lý phôi bản sao
Quản lý cấp, in bằng tốt nghiệp, cấp bản sao, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
Quản lý sổ gốc
Quản lý phụ lục sổ gốc
Quản lý sổ cấp bản sao
Quản lý sổ gốc cũ
Quản lý tin tức
Quản lý chứng chỉ
Quản lý đăng ký và xét duyệt tốt nghiệp
Chức năng thống kê minh chứng
Chức năng thống kê, báo cáo
Chức năng sao lưu, khôi phục dữ liệu
Chức năng đồng bộ dữ liệu
Chức năng quản lý lịch sử truy cập
Cổng tra cứu văn bằng chứng chỉ

Phiên bản dành cho TTGDTX – TTGDNN – Trường THPT & THCS
Quản lý người học tốt nghiệp
Quản lý sổ cấp phát bằng
Quản lý thống kê báo cáo
Quản lý lịch sử truy cập
Quản lý tài khoản người dùng
Quản lý thông báo từ Sở GD&ĐT, Phòng VH – XH

CHÍNH SÁCH THƯƠNG MẠI

Hệ thống phần mềm quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ BT
Phiên Bản	Sở Giáo dục và Đào Tạo	Phòng Văn hoá – Xã hội	Trường THPT	Trường THCS
Giá sản phẩm (VNĐ)	Liên hệ	Liên hệ	Liên hệ	Liên hệ

Ghi Chú:

Giá trên đã bao gồm chi phí đào tạo, tập huấn hướng dẫn sử dụng, phí vận hành và dung lượng lưu trữ dữ liệu ban đầu.
Giá bán sẽ phụ thuộc vào hạ tầng triển khai từng dự án,
Các đơn vị nếu sử dụng chức năng lưu trữ số hoá văn bằng cũ cần bổ sung dung lượng lưu trữ cần thiết (có tính phí)

Dịch vụ triển khai – Bảo trì và vận hành

Hệ thống phần mềm được chuyển giao tài khoản theo từng đơn vị và có thời hạn 12 tháng.
Bảo hành phần mềm trong vòng 12 tháng kể từ ngày hoàn thành việc tập huấn, chuyển giao phần mềm.
Bảo hành ngay khi tiếp nhận thông tin về lỗi hoặc khó khăn trong quá trình sử dụng thông qua điện thoại, email, hoặc các phần mềm hỗ trợ trực tuyến từ xa. Trường hợp không khắc phục được sẽ bảo hành tận nơi trong vòng 48 tiếng.
Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian sử dụng.
Phí duy trì cho năm tiếp theo khoảng 15% giá sản phẩm (bao gồm: bảo trì hệ thống; cập nhật phần mềm; hỗ trợ kỹ thuật; gia hạn dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên máy chủ; sao lưu và phục hồi dữ liệu; giám sát và quản lý; bảo mật dữ liệu).
Dịch vụ tùy chọn theo nhu cầu (có tính phí): Quý khách hàng có thể mua bổ sung dung lượng lưu trữ dữ liệu với giá là: 1.500.000đ/10GB/năm