Phần mềm đánh giá chất lượng giáo dục BiQA được xây dựng theo định hướng của Thông tư 57/2026/TT-BGDĐT, nhằm hỗ trợ cơ sở giáo dục số hóa hoạt động bảo đảm chất lượng gắn với công tác quản trị thường xuyên và theo quy định Luật Giáo dục sửa đổi 2025 Luật số 123/2025/QH15 được Quốc hội thông qua ngày 10 tháng 12 năm 2025 nhằm đảm bảo chất lượng giáo dục, tập trung vào đổi mới phương pháp dạy và học, phát triển đội ngũ, tăng cường điều kiện bảo đảm chất lượng, nâng cao hiệu quả quản trị nhà trường và công nhận trường đạt chuẩn quốc gia. Phần mềm khai thác dữ liệu quản lý, hồ sơ điện tử, quá trình tổ chức thực hiện và kết quả giáo dục để hỗ trợ nhà trường theo dõi tiêu chuẩn, tiêu chí; quản lý minh chứng; thực hiện tự đánh giá; xác định điểm mạnh, hạn chế và nguyên nhân; xây dựng, triển khai và theo dõi kế hoạch cải tiến chất lượng. 

BiQA hỗ trợ đầy đủ quy trình tự đánh giá của cơ sở giáo dục, từ thành lập Hội đồng tự đánh giá, phân công nhiệm vụ, xem xét kết quả từng tiêu chí, tổng hợp và thông qua báo cáo, trình người đứng đầu cơ sở giáo dục phê duyệt, đến gửi báo cáo cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và thực hiện công khai theo quy định. Hệ thống giúp giảm việc nhập liệu trùng lặp, rút ngắn thời gian tổng hợp báo cáo, tăng khả năng truy xuất dữ liệu và bảo đảm tính nhất quán giữa báo cáo, minh chứng và dữ liệu quản lý thực tế.

Đối với cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục, BiQA hỗ trợ tiếp nhận và theo dõi báo cáo tự đánh giá; kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và nhất quán của dữ liệu; yêu cầu cơ sở giáo dục bổ sung thông tin hoặc giải trình khi cần thiết; ghi nhận kết quả rà soát; đồng thời theo dõi việc thực hiện kế hoạch cải tiến chất lượng. Kết quả bảo đảm chất lượng của nhà trường được sử dụng làm nguồn dữ liệu phục vụ quản lý, giám sát và là một trong các căn cứ tham chiếu khi thẩm định công nhận trường đạt chuẩn quốc gia.

BiQA góp phần hỗ trợ hoạt động bảo đảm chất lượng được thực hiện khách quan, trung thực, công khai, minh bạch và phù hợp với mục tiêu, điều kiện, đặc thù của từng cơ sở giáo dục. Phần mềm không chỉ phục vụ việc lập báo cáo mà còn hình thành môi trường quản lý chất lượng liên tục, giúp nhà trường và cơ quan quản lý theo dõi sự chuyển biến qua từng năm học, kịp thời phát hiện hạn chế, tổ chức cải tiến và nâng cao trách nhiệm giải trình với người học, cha mẹ người học, cơ quan quản lý và xã hội.